Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů je Česká federace ASAT, z.s.(dále jen „ASAT"). Veškeré dotazy týkající se ochrany osobních údajů zasílejte na e-mail info@asat.cz.

Provozovatelem technické platformy (webová aplikace a mobilní aplikace ASAT CZ App) je HumPhos s.r.o., která vystupuje jako zpracovatel osobních údajů ve smyslu čl. 28 GDPR na základě smlouvy o zpracování uzavřené s ASAT.

2. Jaké údaje zpracováváme

V rámci členství a účasti na závodech zpracováváme tyto osobní údaje:

• Jméno a příjmení
• Datum narození
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
• Adresa (ulice, obec, PSČ, stát)
• Národnost
• Pohlaví (pro zařazení do kategorie)
• Číslo člena ASAT
• Závodní výsledky a přihlášky na závody
• Platební záznamy (členské příspěvky, startovné)
• Identifikátor zařízení pro push notifikace a typ systému (iOS, nebo Android) — jen v mobilní aplikaci, když oznámení povolíte
• Záznam o používání systému po přihlášení: den, čas první a poslední aktivity, odkud (web, iOS, nebo Android) a verze aplikace

3. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme výhradně za těmito účely:

• Správa členství v ASAT a vedení členské evidence
• Organizace závodů a vedení závodních výsledků
• Výpočet a vyhlášení výsledků pohárů a mistrovství
• Zasílání informací o závodech a dění v asociaci
• Správa plateb členských příspěvků a startovného
• Provoz a rozvoj systému: přehled, kolik lidí a z jakých zařízení systém používá a které verze aplikace je potřeba podporovat
• Plnění zákonných povinností

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je nezbytné pro plnění smlouvy (členství v ASAT) a pro oprávněné zájmy asociace spočívající v organizaci závodní činnosti. V případě zasílání newsletteru zpracováváme údaje na základě vašeho souhlasu.

5. Kde jsou data uložena

Veškerá data jsou uložena výhradně na serverech poskytovatele Hetzner Online GmbHv datovém centru v Norimberku, Německo (EU). Hetzner splňuje veškeré požadavky GDPR jako zpracovatel osobních údajů.

6. Sdílení dat s třetími stranami

Vaše osobní údaje neposkytujeme žádným třetím stranám za účelem marketingu, profilování ani komerčního využití.

Výjimka — startovní listiny: Jméno, příjmení, číslo člena a kategorie přihlášených střelců jsou sdíleny s pořádající střelnicí pro účely organizace příslušného závodu. Tato informace je zpracována výhradně pro potřeby konkrétní akce a není dále šířena.

Výsledky závodů (jméno, příjmení, kategorie, výsledky) jsou zveřejněny na webových stránkách ASAT jako veřejné závodní výsledky, a to v souladu s pravidly závodní činnosti, ke které jste přihlášením na závod udělili souhlas.

7. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání aktivního účtu. Pokud požádáte o smazání účtu, Vaše identifikační údaje (jméno, e-mail, adresa, telefon) budou neprodleně anonymizovány.

Záznamy o používání systému (den, čas aktivity, zařízení a verze aplikace) uchováváme 13 měsíců, pak je automaticky mažeme. Vidí je jen správci systému.

Závodní výsledky jsou zachovány v anonymizované podobě jako součást historické závodní evidence — výsledkové listiny zůstávají konzistentní, ale jméno střelce je nahrazeno anonymním označením.

8. Vaše práva

V souladu s GDPR máte tato práva:

• Právo na přístup — kdykoli si můžete vyžádat přehled uložených dat.
• Právo na opravu — nesprávné nebo neaktuální údaje opravíme na vaši žádost.
• Právo na výmaz — svůj účet a osobní údaje můžete kdykoli trvale smazat:
  • Mobilní aplikace: Profil → scrollujte dolů → „Smazat účet" → potvrďte dvakrát.
  • Web: zasílejte žádost na info@asat.cz.
  Po smazání jsou okamžitě anonymizovány: jméno, příjmení, e-mail, telefon, adresa, čísla dokladů. Závodní výsledky zůstanou zachovány bez jména pro konzistenci historických dat. Účetní záznamy (startovné, příspěvky) podléhají zákonné archivaci po dobu 5 let.
• Právo na omezení zpracování — v zákonem stanovených případech.
• Právo na přenositelnost dat — poskytnutí vašich dat ve strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku — proti zpracování na základě oprávněného zájmu.

Svá práva uplatněte e-mailem na info@asat.cz. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

9. Cookies, mobilní aplikace a technické údaje

Web ASAT využívá pouze technicky nezbytnou cookie pro udržení přihlášení. Platí 7 dní a skripty stránky ji nemohou číst. V prohlížeči si web navíc ukládá jen příznak, že jste přihlášeni. Mobilní aplikace ukládá přihlášení do zabezpečeného úložiště telefonu. Nepoužíváme analytické ani marketingové cookies třetích stran.

Push notifikace v mobilní aplikaci: Když v aplikaci povolíte oznámení, uložíme k vašemu účtu identifikátor zařízení pro push notifikace (token) a typ systému (iOS, nebo Android). Slouží jen k doručení oznámení, která si v nastavení aplikace zvolíte, například o změně času nástupu, výsledcích nebo nových závodech. Oznámení posíláme přes službu Expo (650 Industries, Inc., USA), která je předá službě Apple Push Notification service, nebo Google Firebase Cloud Messaging. Těmto službám předáváme jen token a text oznámení, žádné další osobní údaje.

Token smažeme, když se v aplikaci odhlásíte nebo smažete účet. Token, který přestane platit, například po odinstalování aplikace, mažeme automaticky. Když oznámení vypnete v nastavení aplikace nebo telefonu, žádná vám neposíláme.

10. Stížnosti

Máte-li podezření na porušení ochrany osobních údajů, máte právo podat stížnost u dozorového orgánu — v ČR je jím Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ), www.uoou.cz.